jueves, 7 de enero de 2016

REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN PARA REPRESENTACIÓN DE EMPRESA EN ESPAÑA

¿Qué requisitos se necesitan para formalizar un poder de representación válido en España?
El poder deberá otorgarse por una persona con legitimación suficiente: bien el propio poderdante si es persona física, bien un apoderado o administrador con facultades suficientes si el poderdante es persona jurídica.
a) En el caso de una persona jurídica española, el supuesto habitual es que el poder se otorgue en España. El poderdante deberá acudir ante un notario. No será necesaria ni la presencia ni la aceptación del apoderado.
b) En el caso de una persona jurídica extranjera, habitualmente, el poder se otorgará en su país de origen. En ese caso, el poderdante deberá acudir ante un notario público del país en el que se otorgue el poder. El poder se legalizará mediante la Apostilla del Convenio de la Haya de 1961 si el país en el que se otorga es miembro. Si el país en el que se otorga no es miembro, se deberán seguir los trámites de legalización de documentos aplicables en cada caso. Además, si el poder no se otorgase en español, sería necesaria su traducción jurada.
En ambos casos, el poderdante deberá llevar consigo el documento acreditativo de su capacidad y legitimación para otorgar el poder. 
¿Qué documentos son necesarios para otorgar un poder de representación?
El único documento necesario para otorgar un poder de representación es aquel en el que conste la facultad del poderdante para otorgar el poder. En concreto:
Si el poderdante es persona física, documento que acredite su identidad.
Si el poderdante es administrador de una persona jurídica, el documento público en el que conste el cargo que ocupa.
Si el poderdante es apoderado de una persona jurídica, el documento público en el que consten sus facultades. 
¿Qué es el NIF/NIE?
La normativa aplicable exige en determinados supuestos que las personas físicas o jurídicas extranjeras (no residentes en España) que realicen negocios o mantengan relaciones económicas con personas físicas o jurídicas residentes en España obtengan un Número de Identificación a efectos fiscales. En el caso de personas físicas, "NIE" y en el caso de personas jurídicas, un Número de Identificación Fiscal, "NIF".
 
¿Quién necesita un NIE?
Las personas físicas y jurídicas no residentes en España que vayan a realizar operaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria están obligados a poseer un número de identificación fiscal (NIE / NIF) que deberán incluir en todas las autoliquidaciones, declaraciones, comunicaciones o escritos que presenten ante la Administración tributaria. ,  Este es un número de identificación personal, único y exclusivo, de carácter secuencial. El número personal será su identificador y deberá figurar en todos los documentos que se le expidan o tramiten. 
¿Cuáles son estas operaciones con naturaleza o transcendencia tributaria? 
Las personas físicas o jurídicas extranjeras en España tienen la obligación de ser titulares de un NIF o NIE español, entre otros, en los siguientes supuestos habituales en la práctica mercantil: cuando sean socios o administradores de sociedades españolas, para el otorgamiento de escrituras de compraventa de inmuebles y relativas a derechos reales sobre inmuebles, para poder realizar cualquier tipo de transacción económica en territorio español (por ejemplo, apertura de una cuenta bancaria) o para la cumplimentación de cualquier formulario de solicitud administrativo inherente a la oficina de extranjeros o en la Agencia Tributaria. 
¿Cuándo puedo solicitar un NIF/NIE?
El NIE puede ser solicitado antes, en el consulado del país de origen, o una vez que se haya producido la llegada a España, en la Oficina de Extranjería correspondiente. En los supuestos de establecimiento de una empresa, es recomendable solicitarlo al inicio del procedimiento, para evitar que su tramitación pueda retrasar el proceso. La presentación de la solicitud NIE se realizará personalmente o a través de representante. La representación se acreditará con poder suficiente en el que conste de forma expresa que se faculta al representante para presentar la solicitud de obtención de NIE.
El NIF se deberá solicitar como requisito previo al establecer una empresa en España o antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o para el desarrollo de la actividad empresarial o profesional. 
¿Qué documentos son necesarios para solicitar un NIF/NIE?
Para la solicitud del NIE es necesario:
1. Cumplimentación del Modelo 790 para el abono de la tasa correspondiente.
2. Impreso-solicitud normalizado (Modelo EX15).
3. Pasaporte completo o título de viaje o, en su caso, cédula de inscripción en vigor.
4. Comunicación de las causas que justifiquen de la solicitud. 
Se admiten las solicitudes presentadas en España por el representante designado por el interesado, debiéndose aportar:
1. Cumplimentación del Modelo 790 para el abono de la tasa correspondiente.
2. Impreso-solicitud normalizado (Modelo EX15).
3. Copia actualizada y compulsada por fedatario público de todas las páginas del pasaporte, apostillada o legalizada, según sea el caso.
4. Acreditación de apoderamiento válido del representante designado.
5. Comunicación de las causas que justifiquen de la solicitud. 
Para la solicitud del NIF es necesario:
1. Impreso-solicitud normalizado (Modelo 036).
2. Fotocopia del documento de identidad del solicitante, pasaporte y NIE.
3. Documento que acredite la existencia de la persona jurídica extranjera o “certificate of good standing” apostillado o legalizado y con traducción jurada al castellano. Este documento puede ser la escritura de constitución en su país y los estatutos de la Entidad inscritos en algún registro oficial de su país o certificación de un notario o de una autoridad fiscal que acredite la existencia de la sociedad.
4. Se admiten las solicitudes presentadas en España por el representante designado por la sociedad, debiéndose aportar, además documentación acreditativa de la representación, esto es, poder de representación otorgado por el representante autorizado de la entidad no residente, debidamente formalizado ante notario y con la apostilla o legalización correspondiente y traducción jurada en su caso, en el que se apodere a una persona a los efectos de obtención del NIF. 
¿Dónde puedo solicitar un NIE o un NIF?
Se puede obtener el NIE:
En España: en las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno a través de sus servicios y oficinas de extranjería correspondientes al lugar donde se hubiera iniciado el procedimiento (es decir, donde se presten los servicios, se resida o se domicilie la empresa...). 
En el extranjero: en la misión diplomática u oficina consular ubicada en el país de residencia del extranjero, donde han de comunicar las causas que justifiquen el motivo de la solicitud.

Sin embargo, el NIF se obtiene únicamente mediante la solicitud ante la Administración Tributaria en España, si bien existe la posibilidad de realizar esta solicitud de forma telemática.
 


jueves, 23 de julio de 2015

¿CUÁNTO CUESTA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD?

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad?
El coste de constitución dependerá, entre otros factores, del capital inicial de la nueva sociedad.
A grandes rasgos, el coste medio de constitución de una Sociedad Limitada en España asciende aproximadamente a 550 Euros (teniendo en cuenta un capital de 3.000 euros) más la aportación de dicho capital, mientras que el coste de constitución de una Sociedad Anónima asciende aproximadamente a 750 euros (teniendo en cuenta un capital social de 60.000 euros) más la aportación de dicho capital
 

TIPO
   Capital social   
  Impuesto
  Gastos notariales
  Costes registro
  Gastos gestoría (potestativos)
S.L.
€3.000
   Exento
€150
          €100
 €300
S.A.
€60.000
   Exento
€300
          €150
 €300

El presente cuadro se ha calculado teniendo en cuenta los importes mínimos a desembolsar y que los costes son aproximados. Asimismo, cuando el capital social de la Sociedad de Responsabilidad Limitada no sea superior a 3.100 euros y se cumplan ciertos requisitos, se aplicarán como aranceles notariales y registrales la cantidad fija de 60 y 40 euros respectivamente.

Téngase en cuenta que el capital social no es un coste, sino una aportación que queda a disposición de la sociedad para el desarrollo de su actividad..

...establecer una sucursal?
La sucursal es un establecimiento permanente sin personalidad jurídica diferente a la entidad mercantil que la crea, encontrándose en relación de dependencia y subordinación con sus órganos rectores, y pudiendo llevar a cabo cualquier actividad que constituya el objeto social de su sociedad matriz.
Las sucursales, a diferencia de las sociedades, no poseen capital social, por lo que no requieren una aportación mínima en términos de capital. Los gastos administrativos, notariales y registrales medios ascienden aproximadamente a 600 euros, a los que habrá que sumar la dotación potestativa que se desee aportar. 


Dotación dineraria (potestativa)
   Impuesto
Gastos notariales
Costes registro
Gastos gestoría (potestativos)
No requiere fondo dotacional
    Exento
€150 (en función de la aportación)
€150 (en función de la aportación)
                       €300

El presente cuadro se ha calculado teniendo en cuenta los importes mínimos a desembolsar y que los costes son aproximados.

Téngase en cuenta que la dotación dineraria no es un coste, sino una aportación que queda a disposición de la sucursal para el desarrollo de su actividad. 

...establecer una oficina de representación?
La oficina de representación es una figura que carece de regulación específica en España (salvo en el caso de las oficinas de representación de entidades de crédito). Las oficinas de representación carecen de personalidad jurídica propia e independiente de su matriz. En las oficinas de representación no existen órganos formales de administración, por lo que las actuaciones que realice dicha oficina deberá realizarlas el representante de la misma en virtud de los poderes que le hayan sido otorgados.
Las actividades de la oficina de representación deberían limitarse a realizar actividades secundarias de coordinación, colaboración o promoción de la actividad de su matriz
Las oficinas de representación no requieren de un fondo dotacional. Los gastos administrativos (potestativos) ascienden aproximadamente a 450 Euros. 


  Dotación dineraria (potestativa)
  Impuesto
Gastos notariales (potestativo)
Costes registro
     Gastos gestoría (potestativo)
No requiere fondo dotacional
      N/A
                      €150
No existe necesidad de registro
                     €300

El presente cuadro se ha calculado teniendo en cuenta los importes mínimos a desembolsar y que los costes son aproximados.

FORMAS DE ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA EXTRANJERA EN ESPAÑA


1. CONSTITUYENDO UNA SUCURSAL
Una sucursal no tiene personalidad jurídica propia, sino que es dependiente de la casa matriz y no requiere una asignación de capital mínima o explícita. Esta figura es adecuada, entre otros casos, en aquellos en que la casa matriz desee mantener un mayor control sobre su actividad.
Téngase en cuenta que la sociedad matriz deberá responder de las actuaciones realizadas por la sucursal con su propio patrimonio.
El establecimiento de una sucursal en España oscila entre unos pocos días y un mes, pudiendo ampliarse por los trámites relativos a la obtención de los Números de Identificación Fiscal y de Extranjeros, otorgamiento de poderes, gestión de otra documentación necesaria y decisiones internas de los promotores.
2. ESTABLECIENDO UNA FILIAL
La filial, por el contrario, por ser una persona jurídica independiente, suele actuar con mayor agilidad y comparte el riesgo con su casa matriz. El tiempo necesario para su constitución es el considerado necesario para la constitución de cualquier empresa: un mes aproximadamente.
3. ESTABLECIENDO UNA OFICINA DE REPRESENTACIÓN
El establecimiento de una oficina de representación en España es casi automático  dado que no se encuentra regulado desde una perspectiva legal (salvo casos excepcionales como las Oficinas de Representación de entidades financieras), ni su constitución está sujeta al cumplimiento de formalidad alguna.
El plazo aproximado para la constitución está relacionado al tiempo que se demore la obtención de los Números de Identificación Fiscal y de Extranjeros, otorgamiento de poderes, gestión de otra documentación necesaria y decisiones internas de los promotores.

viernes, 6 de marzo de 2015

Informe final del programa de ITINERARIO INTEGRADO DE INTEGRACIÓN 2014


En la ejecución de este programa en 2014 se han atendido a 261 personas, de las cuales 213 de origen inmigrante. Se han realizado 525 entrevistas de tutoría individualizada,  27 sesiones grupales de acogida, 9 talleres  (3 talleres de habilidades sociales, 3 talleres búsqueda activa de empleo, 3 talleres de alfabetización informática), y 9 cursos de habilidades laborales y seguridad y salud en el trabajo, estos cursos de 20 horas de duración, han contado con la asistencia de 100 participantes. La campaña de sensibilización se ha dirigido a 245 empresas del Distrito de Tetuán y se ha prospectado y registrado en base de datos a 664 empresas. En 2014 este programa ha contado con la participación voluntaria y altruista de un grupo de 11 mentores y mentoras a los que debemos, por que así nos lo han pedido, un itinerario de formación sobre técnicas de escucha y motivación y, avanzar en una guía, elaborada colectivamente, como instrumento de ayuda y para la mejora de sus actuaciones. Nos comprometemos a ponernos manos a la obra, como le gusta decir a Joaquín.

El programa de Itinerario Integrado de Integración es un servicio de acompañamiento centrado en la persona, orientado por un/a experto/a y apoyado por un/a mentor/a, que la asociación Empresa, Emprendimiento y Empleo realiza desde 2013.

1.      ORIENTACIÓN: es el proceso en el que la persona usuaria identifica sus competencias personales, sociales y profesionales y, con el apoyo de un orientador/a, diseña un plan personal para incorporar y desarrollar mejoras en los ámbitos de la integración social y/o laboral.

2.      PLAN INDIVIDUALIZADO DE TRABAJO: es el conjunto de medidas, actuaciones y acompañamientos que se estimen necesarios para la superación de las problemáticas derivadas de la situación de vulnerabilidad.

3.      FORMACIÓN: es la acción o conjunto de acciones que permiten adquirir o desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes (en el ámbito personal, social o profesional), a través de talleres y cursos presenciales y/o a distancia.

4.      INTERMEDIACIÓN: La intermediación se inicia una vez adquiridas las competencias personales y profesionales que permiten a nuestros usuarios y usuarias conocer y saber utilizar técnicas relacionales y de identificación y utilización de los recursos sociales, económicos, laborales, etc., disponibles.

5.      INSERCIÓN: es el momento en el que la persona se incorpora plenamente en su entorno social y se adapta de forma correcta a las funciones laborales de un puesto de trabajo. De darse estas condiciones se da  por finalizado el proceso de acompañamiento.

jueves, 3 de abril de 2014

Memoria del programa ACCIONES PARA EL DESARROLLO DE UNA CULTURA DE EMPRENDIMIENTO


2014 ha sido el segundo año de ejecución del "Programa de Acciones para el Desarrollo de una Cultura de Emprendimiento" que puso en marcha la asociación Empresa, Emprendimiento y Empleo en 2013. La experiencia acumulada ha permitido desarrollar e incorporar algunos productos/servicios que lo han diferenciado sustantivamente de su predecesor, el programa diseñado en 2013. Este programa ha consistido en el desarrollo de itinerarios individualizados de acompañamiento y ayuda a proyectos de emprendimiento, consistentes en acciones formativas, asesoramiento especializado y apoyos de mentoring y, financieros -dinerarios y en especie- para la puesta en marcha de las iniciativas emprendedoras.
Nuestro objetivo es generar un sustrato favorable para el nacimiento y desarrollo de iniciativas empresariales, por esta razón, nuestra actuación tiene presencia en las distintas fases iniciales por las que atraviesa un proyecto.
En el ejercicio de 2014, en el Distrito de Tetuán, se han realizado 6 cursos-taller de creación de empresas en los que han participado 76 personas, de las cuales 40 han sido mujeres y 36 hombres, perteneciendo al colectivo inmigrante 21 de los/las participantes.
Mediante Mentoring se han realizado ayudas técnicas y acompañamientos individualizados a ocho proyectos, con una media de duración de dos meses en los que se han realizado entrevistas presenciales, contactos telefónicos y mentoring electrónico, gracias al grupo de voluntarios y voluntarias que han ejercido de mentores/as entregando su experiencia profesional y tiempo de forma altruista y solidaria.
De estos proyectos a los que hemos brindado acompañamiento,  dos se han beneficiado de los microcréditos que concede el Fondo Solidaridad de EEE-Madrid con unas condiciones de devolución muy favorables tomadas de mutuo acuerdo, atendiendo a las particularidades que exponen los/las promotores del proyecto.


Para acceder a los microcréditos del Fondo Solidaridad y al programa de Ayudas al Equipamiento es necesario acreditar una situación de necesidad que imposibilite el poder atender las demandas financieras del proyecto por los circuitos convencionales. Seis proyectos han recibido donaciones en mobiliario y equipos de oficina de un total de 18 peticiones, la mayoría de las cuales fueron desestimadas por no aportar la documentación que acredite la situación de dificultad que imposibilite la compra de esos bienes en el mercado.
Durante 2014 nuestro programa de emprendimiento ha dado un importante salto de calidad, posible sólo por el entusiasmo contagioso de nuestros emprendedores y emprendedoras, por la calidez de sus críticas y por poner su confianza en nuestro equipo. Gracias a todos y todas. 

viernes, 28 de febrero de 2014

Memoria 2013 del programa ACCIONES PARA EL DESARROLLO DE UNA CULTURA DE EMPRENDIMIENTO.


 
Nuestra actividad en 2013 ha estado centrada en la formación con muy pequeñas incursiones en el campo del asesoramiento y la asistencia técnica, en el objetivo declarado de aportar a la generación de una cultura social favorable al emprendimiento, trabando alianzas estables con el empresariado de la micro y pequeña empresa local en el objetivo de aprovechar el know-how de su experiencia técnica y desarrollo en el mercado.

Empresa, Emprendimiento y Empleo es en sí misma una iniciativa de emprendimiento social que vivimos y sufrimos la falta de estructuras estables de apoyo sostenido al emprendimiento, por ello nuestro compromiso y también una labor de mentoring. Hay una demanda creciente de personas que frente a la crisis están decidiendo poner en valor su experiencia y conocimientos para generarse su propio empleo, sea mediante el trabajo como autónomo o mediante el emprendimiento. Con nuestro apoyo formativo les decimos a todos/as ellos y ellas, aquí estamos, os ofrecemos nuestro experiencia forjada en los últimos diez años en nuestro trabajo por el empleo.

Hemos realizado 12 acciones formativas en las que han participado 159 personas, 80 de ellas mujeres. Este dato nos ha sorprendido gratamente, más aún conociendo el grado de compromiso con su proyecto y los esfuerzos que se están haciendo por materializarlos.


Los cursos, con el avance de su nivel de complejidad o especificidad han ido tomando la estructura de taller donde los y las participantes han tenido unos altos márgenes de participación y donde se ha trabajado colectivamente sobre sus propias propuestas incluso en algún caso siendo ellos mismos ponentes en el desarrollo del curso.

Inicialmente nos habíamos planteado que cada acción formativa sería acompañada posteriormente de una o dos sesiones personalizadas por proyecto, a estas alturas todo indica que esta oferta, plenamente superada por la demanda, se convertirá en un asesoramiento y acompañamiento de largo plazo, ya hemos comunicado a nuestros/as participantes que estamos dispuestos a hacer este trayecto por el valor de sus ideas y por el esfuerzo que le están poniendo.